Procrastinação é sinónimo de adiamento.
O que só por si, representa um ponto a menos na produtividade e alcance de metas!
Não deixar para amanhã, o que pode ser feito hoje, nem sempre é fácil e por isso mesmo,separei os 4 passos que me ajudam a levantar da cama todos os dias DETERMINADA a fazer o meu melhor.
Queres saber?
Passo 1:
Quando olhares para a lista das tuas tarefas diárias e que precisam de ser feitas, não uses pensamentos ou linguagem negativa.
Em vez de pensares no trabalho que irás ter, ou no que pode correr de mal, concentra-te em ter sucesso.
Ou seja, em vez de protestares com as dificuldades, utiliza esse tempo para as dominares!
Foca-te no tempo extra que terás assim que as tarefas forem realizadas…com Sucesso!
E em como te vais sentir, após a conclusão das mesmas.
Passo 2:
Fazer primeiro o mais importante! Cria uma lista e enumera o que é mais importante para o menos importante.
Ou seja, das tarefas que tens para fazer, quais as prioritárias!
Para que não chegues ao final do dia, com tarefas por fazer, onde chegas à conclusão que deviam ter sido feitas para “ontem”!!
Passo 3:
Distrações precisam de ser eliminadas quando se está a realizar uma tarefa!
Então, na hora em que estiveres a trabalhar e que queres produtividade máxima…coloca o telemóvel sem som, abre apenas as janelas do teu PC que são as essenciais para o que estás a fazer, se estiveres num escritório avisa a tua equipa que durante um determinado período de tempo vais estar OFF!
Não há nada que te retire mais tempo e energia que parares uma tarefa a meio…várias vezes!
Passo 4:
Gere a tua agenda por blocos de tempo.
Blocos de tempo onde vais agrupar tarefas que sejam semelhantes, ex:
- Responder a e-mails
- Contactar por email fornecedores/clientes
- Responder a mensagens
Cada uma destas tarefas é semelhante, logo o teu focus vai estar não a criar, mas sim responder.
Quando tiveres a produzir novos materiais, criar receitas, artigos, podes também agrupar as tarefas todas no mesmo bloco.
Pois nesse momento o focus tem a ver com Criar e Produzir.
E assim nas restantes tarefas que tenhas para fazer.
Para que o teu focus seja no mesmo tipo de tarefa e não tenhas de te dispersar.
Sei que é mais fácil fazer coisas que nos dêm apenas prazer, como ver um filme, navegar pelas redes sociais, ou mesmo mandar mensagens e falar com amigos.
Só que na hora de produzires, esse tema deve estar de lado!
Fortalece as tuas responsabilidades para concluíres com precisão os teus desafios e objetivos.
Vamos eliminar a procrastinação e dar lugar a PRODUTIVIDADE MÁXIMA!!
Com energia total,
Joana Carvalho Costa
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